福州大学纵向科研经费管理办法(福大科[2009]35号 )

(经2009年第8次校务会通过)
第一章 总 则

第一条 为了进一步规范和加强我校科研经费管理,提高科研经费的使用效益,激活科研人员的积极性,促进和确保科研工作的顺利进行,根据国家和福建省有关财务制度及经费的有关规定,结合我校实际情况制定本办法。若科研项目资助部门有明确的项目经费管理条例,均严格按其规定执行。
第二条 制定科研经费管理办法的指导思想是:实行项目组负责人负责制,严格执行项目经费预算管理制度,确保科研任务顺利完成,在符合有关财务制度的前提下,扩大项目组自主权,简化经费审批手续,规范科研经费管理。
第三条 本办法所指科研经费为我校教职工从事已在校科研管理部门立项的纵向科研活动所获得的经费,该经费进入校计财处科研账户。
第四条 纵向科研经费是指:国家、有关部委和省级政府部门资助的科研经费,包括科技三项费用、科学事业费专项经费、教育事业费中的科技专项费、国家或省级预算内基本建设资金、各类专项发展基金和国家、部门、省的各类科技专项经费(基金)。

第二章 科研经费的列支范围
第五条 科研经费的列支范围即项目研究开发经费,指科研项目确立后,科研项目研究开发过程中发生的所有直接相关的费用,包括:劳务费、专家咨询费、设备费、实验室改装费、测试化验加工费、燃料动力费、材料费、协作费、会议费、差旅费、出版物/文献/信息传播/知识产权事务费、合作与交流费、管理费、其他支出等。
1、劳务费,指为直接参加科研项目研究、开发过程中支付给科技项目组成员中编外人员和科研项目组临时聘用人员的劳务费。
2、专家咨询费,指在科研项目研究、开发过程中支付给临时聘请的专家咨询费用。专家咨询费不得支付给参与科研项目管理的相关人员。
3、设备费,指研究开发科研项目所发生的仪器、设备、样品、样机购
置和自行试制费用。其中从国外引进的仪器、设备、样品、样机的购置费包括海关关税和运输保险费用及进口环节增值税费用。单台价值在5万元以上(含5万元)的仪器设备应单独列示。
4、实验室改装费,指为改善资助项目研究的实验条件,对实验室进行改装所开支的费用。不得用于实验室的扩建、土建、房屋维修等费用的开支。
5、材料费,指科研项目研究、开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等。
6、燃料动力费,指在科研、开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可计量的水、电、气、燃料消耗等费用。
7、测试化验费,指科研项目研究开发中支付给外单位(包括科技项目承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。
8、协作费,指外单位协作承担的项目部份试验工作的费用。
9、会议费,指科研项目研究开发过程中需要组织召开咨询会、论证会、
鉴定会等各种会议发生的费用。应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、数量、开支标准和会期。
10、差旅费,指科研项目研究开发过程中需要支付的国内外埠差旅费及市内交通费用。差旅费的开支应当按照国家和省的有关规定执行。
11、出版物/文献/信息传播/知识产权事务费,指科研项目研究开发过程中需要支付的出版费及书籍购买费、资料费、文献检索费、入网费、通信费,专利申请与维持费以及知识产权顾问费等各项费用。
12、合作与交流费,指科研项目研究开发过程中科研项目组人员必须
进行的与国内外科研机构合作费、培训费、参加国内外学术会议费及邀请外国专家来校工作费用。
13、管理费,指在课题研究开发过程中对使用本单位现有仪器设备及房屋、日常水、电、气、暖消耗,以及其他有关管理费用的补助支出。管理费的提取按经费资助部门或财政部门的规定办理。
第三章 科研经费的审批与使用
第六条 科研项目研究开发过程发生的费用,除特别说明外,均由项目负责人负责审批实报实销。项目负责人应本着精打细算、厉行节约的原则,根据科研工作的实际需要进行审批。
第七条 经批准的科研项目经费预算必须严格执行,一般不作调整,因科研项目研究开发过程的实际需要确有必要调整时,应由项目负责人提出申请,经校科研管理部门审核后,按科研项目审批程序报批。
第八条 科研项目需要购置仪器设备的,必须按有关规定办理申报手续。
1、已在项目合同中列入预算的仪器设备,由项目负责人审批购买。
2、对于在科研项目合同中未列入预算的仪器设备,按第七条规定执行。
3、仪器设备要验收入库,由校实验设备管理部门统一管理。
第九条 项目负责人本人各项科研经费开支由学院分管科研的院领导(或相关单位负责人)审批。
第十条 转拨给外单位的科研协作费应以合同书为依据,附上科研合作协议,经校科研管理部门审批后转拨外单位。
第四章 监督管理与经费决算
第十一条 项目负责人应认真负责地按项目合同书(或计划任务书)组织好项目的实施,并如实地向校科研管理部门和项目资助部门(如有要求)提供项目《年度进展报告》或《结题报告》,对不认真开展研究工作未如期完成原计划研究内容或不递交《项目年度进展报告》或《结题报告》的,校科研管理部门可通知校计财处中止其项目经费的使用。对未如期完成项目又不递交延期报告的项目,校科研管理部门也可通知校计财处中止其经费的使用。
第十二条 科研项目结束后,项目负责人应配合校计财处根据资助部门的有关规定编报资助项目经费决算表;科研项目的结余经费按照结题的不同类型分别处理:
1、经资助部门结算批复完成或经委托方验收合格属“准予完成”的项目,在半年内其结余经费须新立为校级科研项目,仍用于原课题组从事科学研究,为申报其他科研项目做前期启动工作;若结余经费理工科低于3000元(含)、文科低于500元(含)以及学校资助的科研项目结算批复完成后,其结余经费全部收入校科技发展基金。
2、经资助部门结算批复中止、取消的科研项目,其结余经费全部收入校科技发展基金。
第五章 附 则
第十三条 在本办法经校务会审议通过,自公布之日起实施。
第十四条 本办法由校科技处、校社科处、校计财处负责解释。